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承継用ウェブサイト
継承書類の一元管理
資産承継におけるデジタル化とは、相続に関する書類を一元化し、インターネットなどを通じて自己管理し、必要に応じて専門家と共有できることです。これにより、書類の作成、管理、長期保管、共有交換が容易になり、紛失や破損を防ぎ、どこからでも安全に情報にアクセスできるようになります
（デジタル世代の資産継承)
近年、オンライン口座やデジタル証券の台頭により、資産の管理はますます複雑になっています。資産承継は、紙ベースの書類と、専門家がよりスムーズかつ効率的に承継をサポートできるオンラインシステムの両方を準備することが必要です
継承サイトを作成すると、下記が可能となります。
- 保管ストレージ：遺産相続に関する文書、合意書、遺言書などをバックアップして長期間保管する場所になります
- コミュニケーション：情報を共有するツールとして、必要なときに専門家・相続人間との連絡を取ることができます
弊社のソリューション
承継書類のデジタル化による統合バックアップ管理は、従来の資産情報管理と比較して、保存性、アクセス性、管理性、セキュリティの向上を実現します。デジタルデータは自動的にバックアップされ、紙と合わせると長期間の保存が可能です。デジタル保存された情報は、検索機能によりデータ管理しやすく、パスワードなどのセキュリティ対策が施されているため、家族との共有などでは高い利便性と安全性が確保されています。
継承用ウェブサイトの活用
- 自分で資産管理ができ、もしもの時に、家族が直接アクセスできるようにできます
- 遺産目録の記録を、自然災害・うっかり削除・紛失・オンライン口座忘れから防ぎます
- データ保管料金は永久保存料を１回払うだけで、管理費用などは一切必要ありません
サービスの特長
遺産相続に関する情報を共有するためのコミュニケーションツールとして、継承用ウェブサイを使用すると以下のメリットがあります
本人・ご遺族のメリット
- 遺産相続に関する連絡ツールとして、関係者に必要なときだけメールで連絡したりお知らせを共有することができます。
- 本人が資産情報を管理・確認でき、専門家が必要なときに書類の作成・保存・継承をお願いできます。
- 文書のアップデートやバックアップや管理が容易になり、災害や紛失などのリスクも軽減されます。
※ 継承用ウェブサイトは、検索エンジンにインデックスされない、あるいは検索結果に表示されないウェブサイトのことです。HTMLのメタタグに「noindex」を設定したり、インターネット接続にプライベート・ゲートウェイを利用することで実現できます。これにより、一般のインターネットユーザーがアクセスできない秘密のウェブサイトを作成することができます。
専門家の利用
資産のオンライン口座の増加で、専門家の顧客遺産管理の一括保存の必要性が紙・デジタルで高まっています。また、相続手続きに関わる詳細な情報を、いざという時にスムーズに遺族に引き継ぐことができるツールが求められています。
しかし、近年はほとんどの書類がパソコンで作成され文書やコピー（通帳など）のためでデジタル化書類の保管となっております。（最終版は全ての紙印刷して、署名・押印が必要です） このため、紙文書とデジタル文書での専門家などによる保管により書類の作成・更新・保存が必要です。
しかし、近年はほとんどの書類がパソコンで作成され文書やコピー（通帳など）のためでデジタル化書類の保管となっております。（最終版は全ての紙印刷して、署名・押印が必要です） このため、紙文書とデジタル文書での専門家などによる保管により書類の作成・更新・保存が必要です。
専門家のメリット
専門家（遺言執行人・後見人・会計士・税理士・弁護士・司法書士・行政書士）には、資産継承の文書に関する情報を安全に紙とデジタルで保管・管理し、依頼者・相続者がその情報に必要に応じてアクセスできます
